Вклеивание в паспорт фотографии при достижении гражданином/кой 25- и 45-летнего возраста должно осуществляться в течение месяца после достижения соответствующего возраста. Паспорт, в котором не вклеена такая ​​фотография при достижении его владельцем указанного возраста,  считается недействительным. Однако из-за карантина в процедуру внесены определенные изменения. 

Подробно обо всем рассказано на сайте ГМС. 

В соответствии с подпунктом 3 пункта 2 раздела II «Заключительные положения»Закона Украины от 17.03.2020 № 530- IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленные на предупреждение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19)»  (вступил в силу 17.03.2020) установлено, что на период установления карантина или ограничительных мер, связанных с распространением коронавирусной болезни (COVID-19) со дня объявления карантина останавливается течение сроков обращения за получением административных и других услуг и сроков предоставления этих услуг, определенных законом. Со дня прекращения карантина течение этих сроков продолжается с учетом времени, прошедшего до его остановки.

В соответствии с пунктом 4 раздела II «Заключительные положения» этого Закона установлено, что оформление документов, удостоверяющих личность, подтверждающих гражданство Украины или специальный статус лица, в период действия карантина осуществляется по месту обращение лица.  

Читайте также: Изменения при оформлении паспортов для ВПО: разъяснения юристов

Как получить услугу 

– обратиться в территориальное подразделение ГМС Украины  по зарегистрированному месту жительства , или в соответствующий центр предоставления административных услуг (ЦПАП). 

В случае, если лицо не имеет место жительства, по адресу которого оно может быть зарегистрировано, и по определенным причинам не может или не желает получать статус бездомного лица, или снятос регистрации места проживания, для вклеивания фотографии по достижению 25 или 45-летнего возраста, следует обратиться в территориальное подразделение ГМС Украины или центр предоставления административных услуг по последнему зарегистрированному месту жительства или по фактическому месту жительства.

– получить паспорт с вклеенной фотографией в территориальном подразделении ГМС Украины по месту жительства. 

Для ВПО 

Лицо, место жительства которого зарегистрировано на временно оккупированной территории Украины Автономной Республики Крым и г. Севастополя, в Донецкой и Луганской областях, подает заявление и документы в территориальное подразделение ДМС по месту обращения; 

Внутренне перемещеное лицо подает заявление и документы в территориальное подразделение ДМС по месту жительства, что подтверждается справкой о постановке на учет внутренне перемещенного лица;

Бездомное лицо подает заявление и документы в территориальное подразделение ДМС по месту будущей регистрации его места жительства. 

Вклеивание фотографий в паспорт гражданина Украины осуществляется бесплатно. 

Необходимые документы:

– заявление о вклеивания фотографии (подается заявителем лично);
– паспорт гражданина Украины образца 1994 года;
– две фотографии размером 3,5 х 4,5 см с изображением, которое соответствует достигнутому лицом возрасту;
– в случае представления паспорта образца 1994 года, оформленного территориальным подразделением ДМС, который прекратил деятельность или временно осуществляет свои полномочия, заявитель дополнительно представляет все имеющиеся документы, в том числе документы, содержащие фотоизображения лица;
– решение суда (для лиц, которые не обратилась в установленном законодательством порядке для вклеивания фотографии в паспорт образца 1994 года и не желают осуществлять обмен паспорта образца 1994 года на паспорт в форме карточки). 

Срок рассмотрения заявления – в пятидневный срок со дня обращения. При необходимости проведения дополнительной проверки информации, представленной заявителем, срок вклеивания фотографии продолжается не более чем на 30 календарных дней, о чем информируется заявитель в письменной форме. 

Результат получения услуги: выдача паспорта гражданина Украины с вклеенной фотографией. 

Срок действия документа, являющегося результатом получения услуги, не ограничивается. 

Основания для отказа в предоставлении услуги:

– недостижение лицом соответствующего возраста;
– лицо подало не в полном объеме документы и информацию, необходимые для оформления и выдачи паспорта образца 1994 года;
– лицо обратилось позже, чем через месяц после достижения 25-или 45-летнего возраста, и не предоставило соответствующее решение суда в соответствии с законодательством (в таком случае паспорт образца 1994 подлежит обмену на паспорт в форме ID-карты ).