Как защитить свои интересы, если потеряны документы на недвижимость – пояснили эксперты Норвежского совета по делам беженцев в Украине.

Если потерян оригинал документа, устанавливающего право собственности на дом, квартиру или иную недвижимость, стоит в первую очередь обратиться к нотариусу, который удостоверял такой документ, или в орган местного самоуправления, такой документ выдававший, с заявлением о выдаче его дубликата.

Такими документами, удостоверяющими право собственности, могут быть:

– договор купли-продажи;
 – договор дарения;
– договор мены;
– свидетельство о праве собственности;
– свидетельство о праве на наследство и тому подобное.

Подать такое заявление могут лица, в отношении которых определено право собственности в таком документе (или которые осуществляли отчуждение права собственности – дарили, продавали), наследники таких лиц и лица, уполномоченные доверенностью действовать от указанных выше лиц.

В контексте последствий конфликта на территории Донецкой и Луганской областей часто встречаются случаи, когда утраченные правоустанавливающие документы (в частности в ходе конфликта) были выданы органами местного самоуправления, сейчас остались на неподконтрольной правительству Украины территории Донецкой или Луганской областей.

Получить дубликаты при таких условиях невозможно.

Также невозможно получить дубликат правоустанавливающего документа, если нотариус, который его удостоверял, на момент удостоверения осуществлял свою деятельность на территории населенных пунктов, которые сейчас находятся на неподконтрольной территории Донецкой или Луганской областей. Невозможно его также получить, даже если нотариус перерегистрировал место осуществления своей деятельности и уже осуществляет ее за пределами неподконтрольной территории. Причиной является то, что нотариусы не могли перевезти все архивы и документы нотариального делопроизводства, и они остались на прежнем месте осуществления деятельности, а доступ к ним отсутствует.

Бывают случаи, когда нотариусы, удостоверяющие правоустанавливающий документ, осуществляли и осуществляют свою деятельность на подконтрольной территории, однако в результате конфликта на востоке Украины архивы и документы нотариального делопроизводства являются потерянными или уничтоженными.

В таких случаях путем восстановления права собственности на имущество будет обращение в суд с исковым заявлением о признании права собственности на объект недвижимого имущества в порядке статьи 392 Гражданского кодекса Украины. И уже правоустанавливающим документом на объект недвижимого имущества будет решение суда. В этом случае истцами будут только лица, в отношении которых определено право собственности в утерянном документе.

Для обращения в суд следует максимально собрать доказательства права собственности и доказательства того, что во внесудебном порядке восстановить право собственности уже невозможно.

Если документ был выдан или удостоверен после 1 января 2013 года, а сведения о праве собственности внесены в Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество, то такое восстановление права собственности не является необходимым, ведь в соответствии с законодательством нотариальное действие в отношении такого имущества совершается на основании информации из  государственного реестра прав на недвижимое имущество, полученной нотариусом путем непосредственного доступа к нему – то есть фактически можно распоряжаться своим имуществом без оригинала такого документа.

Все случаи с потерей правоустанавливающих документов являются индивидуальными, поэтому важно обратиться за правовой консультацией к соответствующим специалистам.

Читайте также: Как ВПЛ оформить биометрические документы, удостоверяющие личность

«Черноморка» в Telegram и Facebook