Трудова книжка є основним документом, який підтверджує стаж роботи працівника під час працевлаштування, призначення допомоги по безробіттю та пенсії. І хоча в Україні запроваджено поступовий перехід на електронні «трудові», звичні нам паперові версії не втрачають своєї чинності та актуальності. Однак чи впливає на дійсність такого документу наявність у ньому печаток установ, підприємств та організації так званих «ДНР» та «ЛНР»? 

Відповідь на це запитання підготували спеціалісти Юридичного порадника для ВПО

Питання: Забирав трудову книжку з роботи у Донецьку у 2015 році. Без моєї згоди поставили разом із записом про звільнення печатку підприємства з гербом «ДНР». Для себе вирішив, що книжка не дійсна, тому на облік у центрі зайнятості ставав без трудової як ВПО, на роботі ж оформили потім нову, але питання в іншому. Зараз підходить час виходу на пенсію. Стаж за 70-80 роки більше нічим не підтвердити, крім тієї трудової з гербом. Хочу запитати: чи дійсна ота трудова, чи мені шукати інші якісь докази роботи за той час?

Відповідь

Відповідно до Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Разом з тим порядок її оформлення визначено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінсоцзахисту населення України від 29.07.1993 № 58 (із змінами).

Згідно з п. 2.4. Інструкції усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження). Разом з тим ні відповідна інструкція, ні будь-який інший нормативно-правовий акт не містять вимог до форми печатки, а також інформації, яку така печатка має містити.

Так само на законодавчому рівні відсутні будь-які норми, які закріплювали б порядок дій роботодавців на випадок, якщо в трудовій книжці працівника інформація про його трудову діяльність засвідчена печаткою підприємства, установи, організації, розташованого на території, де органи державної влади тимчасово не здійснюють своїх повноважень, та яка містить інформацію про реєстрацію в так званих ЛНР/ДНР. Однак якщо під час працевлаштування особа надає трудову книжку українського зразка, яка містить усі потрібні записи і печатки, то роботодавець повинен продовжити внесення записів до наданої трудової книжки, а страховий стаж обчислювати на підставі відомостей про застрахованих осіб з Державного реєстру. 

Разом з тим у листі Міністерства соціальної політики України «Щодо прийняття на роботу працівників із записами з «ЛНР» та «ДНР» від 18.10.2017 № 447/0/22-17/134 наголошено, що законодавством про працю не встановлено обов’язку роботодавця при прийнятті на нове місце роботи визнавати недійсними чи виправляти попередні записи в трудовій книжці. При цьому будь-які дії (зокрема внесення записів до трудової книжки працівників) незаконно створених на території України [організацій] не створюють правових наслідків.

Відповідно, недійсність одного запису в трудовій книжці не веде до недійсності всього документа. У зв’язку з цим така трудова книжка має бути прийнята пенсійним органом на підтвердження стажу роботу. Більш того Пенсійний фонд повинен прийняти й архівні довідки, що підтверджують стаж роботи, навіть якщо їх видали й підписали органи окупаційної влади. У цьому випадку, як наголосив у своїй постанові Верховний Суд у справі № 235/2357/17, відмова приймати такі документи тягне за собою серйозні порушення прав, зокрема права заявника на оформлення пенсії.

Читайте також: Держдопомога студентам-переселенцям: на що можна розраховувати

Читайте «Чорноморку» в Telegram і Facebook