Як захистити свої інтереси, якщо втрачені документи на нерухомість – пояснили експерти Норвезької ради у справах біженців в Україні. 

Якщо втрачено оригінал документа, що встановлює право власності на будинок, квартиру чи іншу нерухомість, варто в першу чергу звернутися до нотаріуса, який посвідчував такий документ, або до органу місцевого самоврядування, який такий документ видавав, із заявою про видачу його дубліката.

Такими документами, які посвідчують право власності, можуть бути:

– договір купівлі-продажу;
– договір дарування;
– договір міни;
– свідоцтво про право власності;
– свідоцтво про право на спадщину тощо.

Подати таку заяву можуть особи, щодо яких визначено право власності в такому документі (або які здійснювали відчуження права власності – дарували, продавали), спадкоємці таких осіб та особи, уповноважені довіреністю діяти від зазначених вище осіб.

У контексті наслідків конфлікту на території Донецької та Луганської областей часто трапляються випадки, коли втрачені правовстановлюючі документи (зокрема в ході конфлікту) були видані органами місцевого самоврядування, які зараз залишилися на непідконтрольній Уряду України території Донецької або Луганської областей.

Отримати дублікати за таких умов неможливо.

Також неможливо отримати дублікат правовстановлюючого документа, якщо нотаріус, який його посвідчував, на момент посвідчення здійснював свою діяльність на території населених пунктів, які зараз знаходяться на непідконтрольній території Донецької або Луганської областей. Неможливо його також отримати, навіть якщо нотаріус перереєстрував місце здійснення своєї діяльності та вже здійснює її за межами непідконтрольної території. Причиною є те, що нотаріуси не могли перевезти всі архіви та документи нотаріального діловодства, і вони залишилися на попередньому місці здійснення діяльності, а доступ до них відсутній.

Трапляються випадки, коли нотаріуси, які посвідчували правовстановлюючий документ, здійснювали та здійснюють свою діяльність на підконтрольній території, проте внаслідок конфлікту на Сході України архіви та документи нотаріального діловодства є втраченими або знищеними.

У таких випадках шляхом відновлення права власності на майно буде звернення до суду з позовною заявою про встановлення права власності на об’єкт нерухомого майна в порядку статті 392 Цивільного кодексу України. І вже правовстановлюючим документом на об’єкт нерухомого майна буде рішення суду. У цьому випадку позивачами будуть лише особи, щодо яких визначено право власності у втраченому документі.

Для звернення до суду варто максимально зібрати докази права власності та докази того, що в позасудовому порядку відновити право власності вже неможливо.

Якщо документ було видано або посвідчено після 1 січня 2013 року, а відомості про право власності внесено до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, то таке поновлення права власності не є необхідним, адже відповідно до законодавства нотаріальна дія щодо такого майна вчиняється на підставі інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, отриманої нотаріусом шляхом безпосереднього доступу до нього – тобто фактично можна розпоряджатися своїм майном без оригіналу такого документа.

Усі випадки із втратою правовстановлюючих документів є індивідуальними, тому важливо звернутися за правовою консультацією до відповідних фахівців.

Читайте також: Як ВПО оформити біометричні документи, що посвідчують особу

«Чорноморка» в Telegram і Facebook